Standaryzacja bezpieczeństwa wybuchowego — wsparcie działań zgodnych z ATEX w zakładach zagrożonych wybuchem i strefach Ex
Standaryzacja jest jedną z metod skutecznego porządkowania nie tylko dokumentacji, ale jednocześnie działania zakładów. Pozwala w sposób spójny zabezpieczyć obiekty za pomocą zastosowanych środków ochrony, prewencji, a także działań wspierających podnoszenie poziomu bezpieczeństwa. Korzyści płynące z wprowadzenia standaryzacji bezpieczeństwa wybuchowego nie kończą się także na poprawnym zabezpieczeniu procesów, ale pozwalają także na zmniejszenie kosztów czy uzyskanie lepszych warunków ubezpieczeniowych. Wielowymiarowość standaryzacji znacząco przekłada się na zyski, które będą pracować przez lata, przez co nie jest ona wydatkiem, ale dobrą inwestycją.
Czym jest standaryzacja bezpieczeństwa wybuchowego?
Standaryzacja w przypadku bezpieczeństwa wybuchowego jest procesem, którego przeprowadzenie może znacząco polepszyć funkcjonowanie zakładów. Ujednolicenie odbywa się na kilku poziomach, dzięki czemu uwzględnia pełnię potrzeb klienta i zapewnia kompleksowe wsparcie.
Standaryzacja dokumentacji
Standaryzacja tworzona na potrzeby zakładu jest ważna przede wszystkim ze względu na dokumentację. Wskazuje ona priorytety i kluczowe elementy, które muszą być zgodne z wymogami Dyrektywy ATEX, a muszą znaleźć się we wszystkich nowo tworzonych dokumentach.
To właśnie na podstawie dokumentacji przygotowanej według wyznaczonego standardu dobierane będą zabezpieczenia przeciwwybuchowe i przeciwpożarowe.
Standaryzacja procedur
Funkcjonowanie zakładów może również zostać ustandaryzowane, zwłaszcza jeśli chodzi o wprowadzenie ujednoliconych procedur procesowych, bezpieczeństwa czy reagowania na zagrożenie. Jest to niezwykle ważne, zwłaszcza w zakładach, w których podczas pracy powstają pyłowe lub gazowe atmosfery wybuchowe.
Standaryzacja zabezpieczeń
Zastosowanie standaryzacji dla zabezpieczeń przeciwwybuchowych i przeciwpożarowych będzie powiązane ze standaryzacją dokumentacji. Określone w dokumentach m.in. priorytety czy procedury pozwolą na odpowiedni dobór zabezpieczeń, zgodnych z wymogami prawnymi i potrzebami zakładu.
Korzyści wynikające ze standaryzacji zmniejszają zagrożenie wybuchem — najważniejsze informacje
Porządek i łatwiejszy dostęp do kluczowych informacji oraz powtarzalność następnych dokumentów
To rozwiązanie zdaje egzamin, ponieważ zarząd określa standard obowiązujący we wszystkich zakładach, stąd wyznaczanie priorytetów i kontrola procesów stają się łatwiejsze. Tak samo, jak zarządzanie całym obiektem, ponieważ znane są wszystkie potencjalne zagrożenia, a także konieczne do utrzymania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, działania.
Łatwiejsze też staje się tworzenie dokumentacji dla nowego zakładu lub linii produkcyjnej czy uaktualnianie jej na bieżąco.
A kto musiał kiedyś szybko w stercie dokumentów lub plików digitalowych znaleźć najważniejsze w danym momencie informacje, ten wie, że to nie jest łatwe zadanie. Standaryzacja ułatwia wyszukiwanie potrzebnych danych technicznych, zastosowanych rozwiązań lub innych niezbędnych instrukcji procesowych.
Łatwiejsze zarządzanie zasobami
Te same procedury, dokumenty i rozwiązania wprowadzone, np. w różnych obiektach przekładają się na znacznie łatwiejsze zarządzanie zasobami. Standaryzacja wspiera, chociażby Utrzymanie Ruchu, ze względu na ujednolicenie procesów, rozwiązań, a także działań serwisowych lub naprawczych. Zarządzanie zmianą na produkcji dzięki wprowadzonej standaryzacji oraz wszelkie przeprowadzane działania nie będą wyzwaniem, które wymaga za każdym razem wymyślania rozwiązania. Pozwoli to na przyspieszenie prac, łatwiejsze zarządzanie i brak przestojów, bo określony standard uwzględnia oraz przewiduje kolejne etapy działań, oraz sytuacje awaryjne, zwłaszcza te, które mogą mieć miejsce w strefach zagrożenia wybuchem.
Zwiększanie bezpieczeństwa
Korzystanie ze standaryzacji pomaga także wprowadzić dobre nawyki zarówno przeciwpożarowe, jak i przeciwwybuchowe. Zwiększa to świadomość zagrożeń wśród pracowników i zmniejsza potencjalne błędy ludzkie, które są najczęstszą przyczyną prowadzącą do powstania ryzyka.
Korzyści finansowe
To ważny aspekt w każdym przedsiębiorstwie, który ma znaczenie, zwłaszcza wtedy, kiedy można zaoszczędzić nie rezygnując z bezpieczeństwa. Standaryzacja pozwala zaoszczędzić, chociażby przez wskazanie odpowiednich rozwiązań i zakup dopasowanych zabezpieczeń przeciwwybuchowych bez wcześniejszego błądzenia po omacku i wydawania pieniędzy na systemy, które nie są ze sobą kompatybilne, więc nie poprawią bezpieczeństwa w odpowiedni sposób. Dodatkowo standaryzacja pozwala objąć pełen zakres zabezpieczeń, co wpłynie na potencjalnie niższą cenę zakupu samych środków technicznych do ochrony zakładu.
Korzyści ubezpieczeniowe
Dość często klienci zwracają się do nas z prośbą o wsparcie w zakresie bezpieczeństwa przeciwwybuchowego lub przeciwpożarowego, ponieważ chcą uzyskać odpowiednie ubezpieczenie obejmujące pojedynczą maszynę, linię produkcyjną, a nierzadko i cały obiekt. W tym celu ubezpieczyciele przedstawiają wymagania, jakie musi spełnić firma, aby takie ubezpieczenie uzyskać. Przy wprowadzonej standaryzacji znacznie prościej jest uzyskać dobre ubezpieczenie, przede wszystkim dlatego, że ubezpieczyciel, otrzymując wymagane dokumenty widzi całość działań ukierunkowanych na poprawę bezpieczeństwa w dłuższej i przemyślanej perspektywie. Jest to znacznie lepiej oceniane niż działania ad hoc.
Jak to wygląda w praktyce – klient, który postawił na standaryzację procesów bezpieczeństwa wybuchowego
Audyt ATEX jako początek standaryzacji
Klient, zgłaszając się do nas od razu wiedział, że oprócz DZPW będzie potrzebował audytu ATEX. Miał w perspektywie ochronę kilku zakładów produkcyjnych na terenie Polski i jednocześnie był świadomy, że aby sprostać wymaganiom postawionym przez ubezpieczyciela musi zacząć od diagnozy, czyli audytu ATEX.
Dlaczego właśnie od audytu zaczęliśmy naszą współpracę? Ponieważ audyt ATEX jest narzędziem pozwalającym określić, jakie przestrzenie, urządzenia, czy instalacje wymagają ochrony, a co już jest chronione i w jakim stopniu. Wizja lokalna i sporządzony po niej raport z dokumentacją zdjęciową i pełnym opisem jest podstawą, która pozwala klientom dostosować dalsze działania zarówno organizacyjne, jak i techniczne, żeby zwiększać poziom bezpieczeństwa wybuchowego i pożarowego.
DZPW wykonane według standaryzacji dla 3 zakładów
Audyty przeprowadzone na terenie trzech zakładów miały być podstawą do stworzenia zleconego nam Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem. Dzięki wykonanym wcześniej audytom mogliśmy przygotować dla klienta niezbędne dokumenty znacznie szybciej, DZPW było kompletne i nie zawierało żadnych braków informacji, ponieważ zebraliśmy niezbędne dane już podczas audytu.
W trakcie tworzenia pierwszych trzech DZPW klient poprosił o kolejne trzy audyty na terenie innych zakładów, a także o późniejsze wykonanie dla nich Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem.
Dla tego klienta wykonaliśmy także inne dokumenty i przeprowadziliśmy szkolenia, które miały pomóc w poprawie poziomu bezpieczeństwa.
Korzyści ze standaryzacji, jakie uzyskał klient w swoim zakładzie
Korzyści to przede wszystkim ujednolicenie dokumentacji i procesów. Poprzedzający wszystkie działania, Audyt ATEX pozwolił zebrać kluczowe informacje w usystematyzowany sposób. Dzięki temu tworzenie standardów opartych na najważniejszych dla klienta wartościach i priorytetach sprawia, że wszystkie zakłady mogą być zarządzane z większą łatwością i bez chaosu. Obiekty są więc chronione w sposób kompleksowy, który uwzględnia wszystkie potrzeby, jest zgodny z wymaganiami ubezpieczyciela i przez to dba o każdy aspekt.
Kwalifikacja stref ex jest podstawą działania zgodnie z obowiązującym prawem. Jest to jednak przede wszystkim jeden z kroków podnoszących poziom bezpieczeństwa na terenie zakładu. Pozwala odpowiednio dobrać zabezpieczenia i eliminować potencjalne źródła zapłonu prowadzące do powstania wybuchu.